Une seule idée à garder de la journée : l’IA amplifie votre clarté. Le jugement, lui, reste à vous.
La méthode
Les quatre mots
Avant de demander, donnez-lui quatre choses. Casquette (qui vous voulez qu’elle soit) · Contexte (la vraie situation) · But (ce que vous voulez obtenir) · Style (ton, longueur, format).
La règle : avec Google, on cherche. Avec l’IA, on confie.
Prêts à coller
Dix prompts pour votre semaine
Les crochets [ ] sont à remplacer par votre situation réelle.
Écrire
Relancer un devis sans réponseTu es mon assistant. J’ai envoyé un devis à [client] il y a [X jours], sans réponse. Écris une relance courte et chaleureuse qui donne une raison de répondre, sans culpabiliser ni me dévaloriser. Propose deux versions : une douce, une plus directe.
Répondre à un client mécontentTu es moi, [métier]. Un client m’écrit, mécontent de [situation]. Aide-moi à répondre : je veux le garder, reconnaître ce qui s’est passé, proposer un geste, rester ferme et chaleureux. Huit lignes maximum, sans jargon.
Dire non sans froisserAide-moi à répondre à cette demande : [coller]. Je veux refuser [ce point] sans abîmer la relation, et proposer une alternative si possible. Ton respectueux et clair.
Une proposition depuis vos notesVoici mes notes de rendez-vous : [besoin, contraintes, budget, délais]. Rédige une proposition structurée : contexte reformulé, ce que je propose, livrables, prochaine étape. Ton professionnel et chaleureux. Pose-moi trois questions si une info te manque avant de rédiger.
Comprendre
Résumer un long échange en décisionsVoici un long document ou échange : [coller]. Donne-moi les trois décisions à prendre et qui fait quoi. Va à l’essentiel, reste factuel.
Décoder un contrat, des CGV, un courrierExplique-moi ce texte simplement, comme à un ami pressé : ce que je signe, ce qui m’engage, les pièges, ce qui manque, les questions à poser. Je ne suis pas juriste. [coller le texte, jamais de données nominatives réelles]
Vulgariser pour un clientRéécris ce texte technique pour un client qui n’y connaît rien, sans le prendre de haut, en gardant l’essentiel. [coller]
Organiser
Structurer le chaosVoici tout ce que j’ai en tête, en vrac : [dictée ou liste]. Organise en : urgent, important, à déléguer, à abandonner. Puis propose-moi mon top trois de la semaine.
Préparer un rendez-vousJ’ai rendez-vous avec [type de client ou partenaire] pour [objectif]. Donne-moi cinq questions intelligentes à poser, trois objections probables avec ma réponse, et l’issue idéale du rendez-vous.
Démultiplier
Un contenu, plusieurs formatsVoici un témoignage client ou une note vocale : [coller]. Transforme-le en un post court pour LinkedIn, un mail à ma liste, et trois arguments pour ma page de vente. Garde ma voix : [trois mots qui vous décrivent].
Le bloc de contexte
Le gabarit de votre assistant
À écrire une fois, à garder dans une note, à coller en tête de vos conversations.
MON CONTEXTE
1. QUI JE SUIS : métier, statut, depuis quand, ce qui me distingue.
2. MES CLIENTS : qui ils sont, ce qu'ils veulent, leurs objections.
3. MA VOIX : trois mots qui me décrivent + ce que je ne dis jamais.
4. MES USAGES : ce que je te demande souvent (mails, devis, contenu...).
5. MES RÈGLES : ne jamais inventer un prix, une date, un nom.
Me poser une question si une info manque. Me proposer deux versions.
Bloqué sur « mes clients » ou « mes usages » ? Laissez l’IA vous interviewer :
L’IA construit votre blocTu vas m’aider à écrire mon « bloc de contexte » pour que tu me connaisses. Pose-moi tes questions UNE PAR UNE sur mon activité, mes clients, ma voix et mes usages. Quand tu as assez d’infos, rédige le bloc final, prêt à coller.
Ce texte marche partout, gratuitement, et il est à vous. Pour ne plus le recoller : le plus simple, le champ « instructions » de votre outil (appliqué à toutes vos conversations) ; pour aller plus fin, un assistant dédié (un Gem chez Gemini, un Projet chez ChatGPT ou Claude).
2026
Quel outil gratuit, pour quoi
ChatGPTLe plus polyvalent, la dictée vocale, la lecture d’images. Pour démarrer et l’usage tout-terrain.
ClaudeLa meilleure plume en français, les textes longs, les documents. Pour la rédaction soignée et les contrats.
GeminiLes assistants « Gems » gratuits, intégré à Google. Pour se fabriquer un assistant permanent.
Le Chat (Mistral)Français, rapide, données hébergées en Europe. Pour le réflexe souveraineté.
Règle d’or : un seul outil bien maîtrisé vaut mieux que quatre survolés.
Garder la main
Les trois réflexes
Elle peut se tromper avec aplomb. Vérifiez ce qui compte : un chiffre, une date, une démarche.
Vos données : ne collez jamais d’informations sensibles ni celles de vos clients. Si vous ne le diriez pas à un inconnu, ne le tapez pas.
Elle propose, vous décidez. Le jugement reste à vous.
Pour ceux qui ont fait les deux ateliers
Le pas d’après
Montez votre premier assistant dédié : ouvrez un Gem (Gemini) ou un Projet (ChatGPT / Claude), collez votre bloc dans ses instructions, nommez-le. Il vous attend, prêt, sans rien recoller.
Enchaîner deux tâchesÀ partir de ces notes [coller], rédige d’abord un résumé, puis, à partir de ce résumé, un mail de suivi. Montre-moi les deux.
Se faire challenger une décisionJe pense faire [décision]. Joue l’avocat du diable : donne-moi les trois meilleures raisons de ne PAS le faire, puis ton avis honnête.
Trois formats d’un coupÀ partir de [contenu], donne-moi un post court, un mail à ma liste, et trois arguments de vente. Garde ma voix.
Et après ?
L’IA vient de vous rendre un peu de clarté sur vos mails, vos devis, votre organisation du jour. Et sur le reste ? Si reprendre la main sur votre organisation vous parle, j’ai mis en ligne un petit bilan, gratuit, pour voir où vous en êtes. Sans pression, à votre rythme.
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