1 · L'organisation
Un tableur avec une colonne par pro, et Nadège qui écrivait à tous pour réunir présentation, photo, lien et spécialité.
- Les salles sur des plans Canva, et des tableurs pour les répartitions et les réservations.
- Le shooting des pros existait déjà.
- Le contrat des bénévoles dans un document partagé.
- Chaque pro remplit sa fiche par son lien personnel.
- Au programme, 21 ateliers collectifs et 14 conférences affichent chacun sa salle et ses places.
- Le planning se construit sans conflit, sur un plan des salles, et Nadège voit d'un coup d'œil qui a rendu sa fiche.
- Les bénévoles s'inscrivent sur son invitation, signent la charte, choisissent leurs missions et leur réunion ; le jour J, l'accueil pointe les billets par QR code.
- La réservation en ligne réserve aussi les salles ; chaque pro voit son planning en temps réel, et le jour J, les visiteurs verront en direct les places qui restent.
- La photographe officielle a ses séances réservées avec les pass, et un planning au cordeau.
- Le même site portera les prochaines éditions : ce qui a été construit une fois allège chaque événement suivant.


